Hvorfor tilbyde dine medarbejdere firmacykel?
Fri bil og fri telefon er velkendte personalegoder, som mange virksomheder har tilbudt deres medarbejdere i årevis. Det er værdifulde goder, som medarbejdere bliver beskattet af og/eller får gennem en bruttolønsordning.
Et personalegode, der muligvis skaber endnu mere værdi for både medarbejdere og virksomhed, er fri firmacykel.
Der er en række virksomhedsfordele ved at stille firmacykler til rådighed for medarbejdere. Samtidig er det en nem måde at have cykel på for medarbejderne, da service og vedligeholdelse typisk er inkluderet i en firmacykelaftale.
Der er forskellige muligheder for at tilbyde firmacykler til medarbejdere. Det kan blandt andet gøres gennem en bruttolønsordning.
Vi gennemgår fordelene og mulighederne i firmacykler for virksomheder herunder.
Et værdifuldt personalegode
Det kan være en god investering for en virksomhed at tilbyde en firmacykel til sine medarbejdere.
Der er flere væsentlige fordele forbundet med at tilbyde firmacykel for både virksomhed og medarbejdere.
Fordele ved firmacykel som personalegode
Forbedring af medarbejdernes sundhed: Sundheden øges og stressniveau sænkes, hvilket giver op til 5 færre sygedage årligt pr. medarbejder. Det kan både mærkes på medarbejdernes trivsel og virksomhedens bundlinje.
Gavnligt for klimaet: Hjælp dine medarbejdere til at reducere op mod 90 % af deres CO2-aftryk pr. kørt kilometer på deres virksomhedsbetalte cykel.
En attraktiv virksomhedsprofil: Ved at tilbyde fri cykel tilbyder virksomheden det bedste og grønneste personalegode. Det viser samtidig virksomhedens ansvarlighed på klima- og sundhedsområdet.
Færre transportvanskeligheder: Medarbejder slipper ofte for at benytte offentlig transport med risiko for forsinkelser. Samtidig sparer virksomheden på udgifter som befordring, kørselspenge, pendlerkort, parkering etc.
Samfundsøkonomisk gevinst: For hver kilometer en cyklist cykler frem for at køre i bil, sparer det samfundet for en udgift på 8 kroner og 39 øre. Det viser beregninger fra Transportministeriet. Besparelsen kommer fra færre sundhedsudgifter samt mindre trængsel og forurening fra køretøjer.
Sådan stilles firmacykel til rådighed for en medarbejder
Få et overblik over, hvordan en virksomhed kan stille firmacykler til rådighed for sine medarbejdere
Virksomhedens muligheder for at tilbyde firmacykel
Firmacykel kan stilles til rådighed for en medarbejder på en af tre følgende måder:
Firmacykel stilles til rådighed for medarbejderen uden en egenbetaling fra medarbejderen:
- Virksomheden afholder alle omkostninger forbundet med cyklen.
- Medarbejderen skal beskattes af markedslejen for en tilsvarende cykel inklusive service, vedligeholdelse mv.
Firmacykel cykel stilles til rådighed for medarbejderen med en egenbetaling (netto) fra medarbejderen:
- Virksomheden afholder alle omkostninger forbundet med cyklen, minus egenbetalingen (netto) fra medarbejderen.
- Medarbejderen skal beskattes af markedslejen for en tilsvarende cykel inklusive service, vedligeholdelse mv., minus egenbetalingen (netto) fra medarbejderen.
Firmacykel stilles til rådighed for medarbejderen gennem en bruttolønsordning:
- Virksomheden afholder alle omkostninger forbundet med cyklen, mens medarbejderen betaler virksomheden det tilsvarende beløb gennem en bruttonedgang i lønnen. Det betyder, at arbejdsgivers udgift til cyklen bliver: 0 DKK.
- Medarbejderen skal beskattes af rådighed over cyklen svarende til markedslejen for en tilsvarende cykel inklusive service, vedligeholdelse mv. (ligesom pkt. 1 ovenfor, blot med bruttolønsordningen).
Sådan fungerer en bruttolønsordning
Forstå fordelene for medarbejderen og virksomheden samt de skattemæssige konsekvenser i nedenstående priseksempel på en bruttolønsordning.
Fordele for medarbejder og virksomhed:
Cykel gennem en bruttolønsordning
Virksomheden leaser en firmacykel til en medarbejder med en markedsværdi på 15.000 kr. inklusive moms.
Virksomheden betaler en månedlig leasingydelse for cyklen over 24 måneder på 700 kr. inklusive moms. Service, vedligeholdelse mv. er inkluderet i prisen.
Virksomheden indgår en bruttolønsordning med medarbejderen, så medarbejderen betaler det tilsvarende beløb (700 kr.) for ydelsen gennem en bruttonedgang i lønnen.
Virksomhedens udgift til cyklen bliver: 0 kr. Virksomheden kan trække den fulde månedlige leasingydelse på 700 kr. inklusive moms fra skattemæssigt. Det vil sige 8.400 kr. inklusive moms pr. år eller i alt 16.800 kr. inklusive moms over de 2 år, som aftalen løber.
Firmacyklen er et skattepligtigt personalegode, så medarbejderen skal beskattes af rådigheden over cyklen svarende til markedslejen, det vil sige leasingydelsen 700 kr.
Hvis medarbejderen ikke betaler topskat vil skatten være ca. 36 %, svarende til ca. 3.100 kr. pr. år. Hvis medarbejderen betaler topskat vil skatten være 52 %, svarende til 4.370 kr. pr. år.
Medarbejderens bruttoløn reduceres ligeledes gennem bruttolønsordningen med 700 kr. pr. måned, svarende til 8.400 kr. pr. år.
Ved leasingperiodens ophør returneres cyklen til Fri Bikeshop. Alternativt har medarbejderen mulighed for at købe den leasede cykel til markedsprisen (forventeligt 5.000 kr. eller 33 % af nyprisen).
Sammenlign med:
Almindeligt cykelkøb for en medarbejder
Medarbejderen lægger høj kontant betaling for en ny cykel. I dette tilfælde vil det være det være 15.000 kr. inklusive moms.
Medarbejderen har betalt skat af det beløb, der skal lægges til udbetaling for cyklen. Det kræver en god opsparingsevne for at kunne anskaffe en cykel en stor kontant betaling.
Service og vedligeholdelse af cyklen betales af medarbejderen fra gang til gang.
Pris for reparationer af og reservedele til cyklen varierer, og der er derfor risiko for dyre værkstedsbesøg i cyklens levetid.
Medarbejderen er bundet til cyklen ved et almindeligt cykelkøb, hvorimod en leasingaftale er tidbegrænset, og cyklen kan returneres til Fri Bikeshop ved leasingsaftalens ophør.
Hvis medarbejderen ønsker at skille sig af med cyklen, står medarbejderen selv for at sælge den på brugtmarkedet.
Hvornår kan en bruttolønsordning betale sig?
Det kan betale sig for både virksomhed og medarbejder med en bruttolønsordning, når der er tale om et skattefrit personalegode, eller når virksomheden kan lease cyklen billigere end medarbejderen selv.
Det er dog en forudsætning, at man stadig kan argumentere for, at cyklens pris svarer til markedsprisen. I det tilfælde vil det være mest fordelagtigt for medarbejderen, at virksomheden afholder alle omkostninger for cyklen.
Forskelle på virksomhedskøb og privatkøb af cykel
De væsentligste forskelle på virksomhedskøb og privatkøb af cykel er følgende:
- Virksomheden kan med sin likviditet lægge en høj kontant betaling på det fulde beløb for cyklen, mens en medarbejder skal lægge en høj kontant betaling, efter medarbejderen vel og mærke har betalt skat af det beløb, der skal lægges til udbetaling.
- Ved virksomhedskøb af cykel er der mulighed for afskrivning af og momsfradrag for cyklen. Dog skal medarbejderen, cyklen stilles til rådighed for, beskattes af værdien af cyklen svarende til markedslejen for cyklen. Virksomhedens muligheder for at tilbyde firmacykel til sine medarbejdere kan du læse mere om her.
Start dit cykeleventyr i dag med Fri BikeShop Erhverv
Vi skræddersyr en aftale til hver enkelt af vores kunder, så du får præcis den løsning, der passer din virksomhed bedst. Vi tilbyder alt fra fri cykel inklusiv serviceordning til puljekøb og logocykler. Se mere herunder.
Cykel over lønnen
Lad din arbejdsgiver købe eller lease en cykel og stille den til rådighed for dig. Det eneste du skal betale for, er beskatningen af cyklens pris over lønnen.
Storkøb til din virksomhed
Skal du bruge mange cykler? Om du skal bruge 1 eller 100 cykler til din virksomhed, så står vi klar! Med et puljekøb kan vi skræddersy et godt tilbud til dig med samme høje kvalitet.
Vis dit brand på cykelstien
Brand din virksomhed, når du kører rundt på cykelstien. Vi tilbyder flere muligheder for at specialdesigne din firmacykel, så dine potentielle nye kunder ved, hvem de skal handle hos.
